החיפוש אחר גן אירועים הוא לא תמיד דבר פשוט, אנחנו מחפשים גן אירועים שיעמוד בשורה של פרמטרים אשר קובעים לעצמנו, פרמטרים לפיהם אנחנו רוצים לערוך את האירוע. במקרים מסוימים אנחנו נאלצים להתפשר ולבחור גן אירועים, למרות שפרמטר אחד או שניים לא בהכרח מתאימים לנו.
זה נכון בוודאי כשאנחנו רוצים לערוך חתונה במקום ספציפי, כך למשל, אם אנחנו רוצים לערוך חתונה בירושלים, עם זה בגלל שתושבי העיר ועם זה מסיבה אחרת, הרי הכל שאלה עד כמה אנחנו מרחיבים את האזור בו אנחנו מחפשים גם אירועים, כפי שנוכל לראות בהמשך, יש הבדל בין חיפוש גן אירועים במרכז ירושלים לבין גן אירועים באיזור ירושלים.
כשאנחנו מחפשים גן אירועים בירושלים, אנחנו לוקחים בחשבון, שמדובר לא רק בעיר הגדולה בישראל, ומכאן שסביר להניח שיש כמות גדולה מאוד של בקשות להזמנות של גני אירועים בתקופות מסוימות, אלא שירושלים מושכת אליה תיירים יהודים ואחרים מכל העולם שרוצים לחגוג בה, ולכן ייתכן מאוד שנתקשה מאוד למצוא גן אירועים מסוים, אחד שאנחנו מחפשים, אלא אם נחליט שאנחנו מזמינים אותו מספר חודשים מראש.
אילו פרמטרים משפיעים על הזמנת גן אירועים בירושלים?
הפרמטר הראשון צריך להיות גודל, עלינו לבחון את גודלו של גן האירועים. הוא לא חייב להיות גדול כמובן, הרי אם מדובר באירוע קטן, מצומצם, אין טעם שנשכור גן אירועים גדול, הרי במקרה כזה הגן ייראה ריק גם אחרי שהקהל ימלא אותו. מצד שני לא נרצה שזה יהיה גן אירועים קטן מדי ואז הקהל ירגיש בדוחק במקום.
הפרמטר השני זה המיקום. יש הבדל בין גן אירועים במרכז ירושלים לבין גן אירועים באזור ירושלים. ההבדל טמון בשאלת הגישה והחנייה. ברור לנו שלקהל האורחים יהיה הרבה יותר נוח להגיע לגן אירועים שהוא לא צריך להיכנס אל תוך העיר, בוודאי לא בשעות הפקוקות, ועוד במקרים בהם צריך לחפש חנייה. לעומת זאת גן אירועים באיזור ירושלים יכול להיות בעייתי, אם מדובר בגן שנמצא באזור לא מסומן, חשוך,שדרכי הגישה אליו לא נוחים. בשני המקרים אגב, צריכים שיהיו דרכי גישה נוחים גם אל הגן ובתוך הגן.
הפרמטר השלישי, בדומה לכל מקום אחר שמארח חתונות בירושלים, אלה הספקים שעובדים עם הגן, עלינו לוודא שמדובר בספקים מנוסים שמציעים שירותים בדיוק כפי שאנחנו מעוניינים. הכוונה לשירותי קייטרינג, תקליטנות, צילום וכדומה. אנחנו יכולים גם לבדוק, האם ניתן להזמין שירותים כאלה בעצמנו, ואז עלינו להחליט האם הם יהיו מירושלים, סביבתה או מאזורים רחוקים יותר.
הפרמטר האחרון ואיתו אולי צריך להתחיל את החיפוש אחר גן אירועים בירושלים, זו שאלת הרישיון. הרבה פעמים לצערנו גני אירועים עובדים ללא רישיון עסק מוסדר, לכן חשוב מאוד לוודא שלגן שלנו יש רישיון בשביל שלא יווצר מצב שנעמוד מול גן סגור ביום האירוע.
